Event Portfolio | Dự án tiêu biểu 2013–2026

Từ kế hoạchđến hiện trường.

Trang Nguyễn
Truyền thông & Quản lý dự án sự kiện

Hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện, nhiều năm đảm nhiệm vị trí quản lý. Thế mạnh chính là lập kế hoạch, xây dựng nội dung và điều phối triển khai chương trình từ khâu chuẩn bị đến vận hành tại hiện trường.

Khám phá dự án ↓
✦ ✦ Lễ động thổ dự án do An Quý Hưng tổ chức, khách mời cầm xẻng trước sân khấu đỏ Chân dung Trang Nguyễn
Trang Nguyễn mặc áo trắng, đeo tai nghe bộ đàm, ngồi trong hội trường
Truyền thông & Quản lý dự án sự kiệnTrang Nguyễn
Giới thiệu

Về Trang

Quản lý dự án sự kiện · Truyền thông · Điều phối triển khai

Có kinh nghiệm quản lý bộ phận truyền thông, đối ngoại và trực tiếp triển khai các chương trình, sự kiện.

Các loại hình sự kiện đã triển khai gồm sự kiện doanh nghiệp, bất động sản – xây dựng, triển lãm, hội thảo, chương trình văn hóa, đối ngoại, team building và gala. Từng phụ trách lập kế hoạch, xây dựng nội dung, kịch bản, ngân sách, tiến độ và điều phối các bên liên quan trong quá trình triển khai.

Kết hợp kinh nghiệm quản lý với khả năng trực tiếp triển khai, từ chuẩn bị, phối hợp với nhà cung cấp đến vận hành hiện trường, xử lý phát sinh và hoàn thiện hồ sơ.

10+Năm kinh nghiệm
6+Nhóm loại hình sự kiện
7Bước quản lý hồ sơ sự kiện

Hà Nội · 0946 649 389 · [email protected]

Năng lực chuyên môn

Năng lực lập kế hoạch & vận hành sự kiện

Các nhóm năng lực phục vụ quá trình chuẩn bị, triển khai và tổng kết sự kiện.

Tư duy tổng thể

Xác định mục tiêu, xây dựng phương án, nội dung, tiến độ và phân bổ nguồn lực phù hợp.

Kinh nghiệm triển khai

Sự kiện doanh nghiệp • Bất động sản – Xây dựng • Triển lãm – Hội thảo • Văn hóa – Đối ngoại – Cộng đồng • Team building – Gala

Điều phối đa bên

Ban lãnh đạo • Phòng ban • Đối tác • Nhà cung cấp • Đội ngũ kỹ thuật • Nhân sự hiện trường

01

Lập kế hoạch

  • Tiếp nhận và phân tích yêu cầu.
  • Xây dựng ý tưởng, phương án và kế hoạch triển khai.
  • Lập ngân sách, tiến độ và danh sách công việc.
  • Phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ.
02

Nội dung & kịch bản

  • Xây dựng cấu trúc và nội dung chương trình.
  • Biên soạn kịch bản tổng thể, kịch bản chi tiết và kịch bản MC.
  • Phối hợp xây dựng kịch bản âm thanh, ánh sáng, hình ảnh và trình chiếu.
  • Kiểm tra, rà soát các hạng mục trước chương trình.
03

Nhà cung cấp & hồ sơ

  • Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp.
  • Thu thập, so sánh báo giá và đề xuất phương án.
  • Phối hợp thực hiện thủ tục hợp đồng, tạm ứng và các hồ sơ liên quan.
  • Kiểm soát chất lượng, nghiệm thu, thanh lý và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
04

Vận hành sự kiện

  • Điều phối nhân sự, nhà cung cấp và các bên liên quan.
  • Kiểm tra lắp đặt, tổng duyệt và chạy thử.
  • Theo dõi kịch bản, điều phối chương trình tại hiện trường.
  • Xử lý tình huống phát sinh.
  • Tổng kết và đánh giá sau chương trình.
Chuẩn bị: kịch bản chi tiết Diễn đàn Bất động sản Việt Nam Phối hợp triển khai: nhóm điều phối làm việc tại khu vực kỹ thuật Vận hành hiện trường: khu vực điều khiển hình ảnh tại Diễn đàn Bất động sản Việt Nam
2013–2026

Dự án tiêu biểu

Các dự án thể hiện kinh nghiệm lập kế hoạch, phối hợp nguồn lực và điều phối triển khai.

Gala kỷ niệm 15 năm VNG Value

01 · Kỷ niệm 15 năm VNG Value · 2025

Nha Trang, khoảng 120 người: du lịch, team building, gala và vinh danh.

Xem thêm →
Lễ khởi công dự án AQH Riverside

02 · Sự kiện Bất động sản – Xây dựng · An Quý Hưng

Khởi công, động thổ, cất nóc, ký kết, tập huấn an toàn và sự kiện nội bộ.

Xem thêm →
Gian hàng An Quý Hưng tại Vietbuild

03 · Vietbuild 2018–2019

Quảng bá thương hiệu tại triển lãm: gian hàng, trưng bày, ấn phẩm, nhân sự.

Xem thêm →
Sân khấu Diễn đàn Bất động sản Việt Nam

04 · Diễn đàn Bất động sản Việt Nam · VITV

Nội dung, kịch bản, hồ sơ mời tài trợ và điều phối các bên liên quan.

Xem thêm →
Đại diện Meey Land và VIUP chụp ảnh lưu niệm

05 · Lễ ký kết Meey Land × VIUP · 2022

Đầu mối điều phối giữa ban lãnh đạo, các bộ phận chuyên môn và đối tác.

Xem thêm →
Sân khấu Họp mặt đại biểu học sinh, sinh viên Việt kiều xuất sắc 2014

06 · Văn hóa – Đối ngoại – Cộng đồng · 2013–2015

Chương trình giao lưu văn hóa, hữu nghị và kết nối cộng đồng.

Xem thêm →
Khoảnh khắc nghi lễ trên sân khấu lễ thành hôn

07 · Lễ thành hôn · 30/10/2026

Lập kế hoạch & điều phối lễ cưới, quy mô khoảng 300 khách.

Xem thêm →
01 / 07
01 · Sự kiện doanh nghiệp

Kỷ niệm 15 năm VNG Value

Phụ trách lập kế hoạch và điều phối chương trình kỷ niệm 15 năm VNG Value, kết hợp du lịch, team building, gala và vinh danh.

Vai tròEvent Manager – Freelance
Nha TrangĐịa điểm
2025Thời gian
120Người tham dự (khoảng)
4Hạng mục phụ trách
01

Lập kế hoạch

Kế hoạch tổng thể • Danh sách công việc • Phân công trách nhiệm

02

Phối hợp triển khai

Nhân sự • Nhà cung cấp • Theo dõi tiến độ

03

Du lịch & team building

Điều phối hoạt động tại hiện trường

04

Gala & vinh danh

Phối hợp nội dung và vận hành theo kịch bản

Team building trên bãi biển Nha Trang Ảnh tập thể tại gala 15 năm VNG Value Đoàn tham quan tại Nha Trang Trò chơi tập thể ngoài trời
02 · An Quý Hưng · 2018–2021

Sự kiện Bất động sản – Xây dựng

Trong thời gian phụ trách Bộ phận Truyền thông tại An Quý Hưng, trực tiếp lập kế hoạch và điều phối triển khai các sự kiện phục vụ hoạt động doanh nghiệp và dự án bất động sản – xây dựng.

Lễ khởi công, động thổ
Khởi công – Động thổ – Cất nócLập kế hoạch, phối hợp ban điều hành dự án/công trường, đơn vị thi công, nhà cung cấp và điều phối các hạng mục tổ chức.
Lễ ký kết hợp tác
Lễ ký kết hợp tác / hợp đồngPhối hợp nội dung, khách mời, hậu cần và tổ chức chương trình.
Tập huấn an toàn tại công trường
Tập huấn an toàn công trườngPhối hợp triển khai hoạt động tập huấn an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và sơ cấp cứu.
Sự kiện nội bộ doanh nghiệp
Sự kiện nội bộ doanh nghiệpTổ chức các hoạt động gắn kết nhân sự, cuộc thi nội bộ và chương trình cuối năm.
Dự án 03–04

Triển lãm & diễn đàn chuyên ngành

Gian hàng triển lãm Vietbuild
03 · An Quý Hưng · 2018–2019

Vietbuild

Tham gia lập kế hoạch và triển khai hoạt động quảng bá thương hiệu tại Vietbuild; phối hợp thiết kế, thi công gian hàng, chuẩn bị trưng bày, ấn phẩm, nhân sự và các hạng mục phục vụ triển lãm.

  • Gian hàng
  • Trưng bày
  • Ấn phẩm
  • Nhân sự
  • Nhà cung cấp
  • Vận hành
Phiên thảo luận tại Diễn đàn Bất động sản Việt Nam
04 · VITV · 2017–2018

Diễn đàn Bất động sản Việt Nam

Tham gia xây dựng nội dung, kịch bản, hồ sơ mời tài trợ; phối hợp tổ chức sản xuất chương trình, điều phối các bên liên quan và thực hiện quyền lợi truyền thông của nhà tài trợ.

  • Nội dung
  • Kịch bản
  • Hồ sơ tài trợ
  • Sản xuất chương trình
  • Điều phối các bên
05 · Đối ngoại & lễ ký kết · 2022

Lễ ký kết hợp tác Meey Land × VIUP

Meey Land | Viện Quy hoạch Đô thị và Nông thôn Quốc gia (Bộ Xây dựng)

Vai tròĐầu mối điều phối

Làm đầu mối kết nối ban lãnh đạo, các bộ phận chuyên môn của Meey Land và đối tác trong quá trình trao đổi, thống nhất nội dung hợp tác; phối hợp chuẩn bị và tổ chức lễ ký kết.

Năng lực thể hiện
Đối ngoại

Làm việc với cơ quan thuộc Bộ Xây dựng.

Điều phối đa bên

Ban lãnh đạo, các bộ phận chuyên môn, đối tác

Phối hợp nội dung

Tổng hợp, trao đổi và phối hợp thống nhất nội dung hợp tác.

Theo dõi tiến độ

Theo dõi tiến độ chuẩn bị và phối hợp triển khai lễ ký kết.

Đại diện hai bên ký văn bản hợp tác Ảnh lưu niệm sau lễ ký kết Meey Land và VIUP
06 · Văn hóa – Đối ngoại – Cộng đồng · 2013–2015

Văn hóa, hữu nghị và kết nối cộng đồng

Văn phòng đại diện Hội người Việt Nam tại Ba Lan ở Hà Nội · 08/2013 – 08/2015

Tham gia lập kế hoạch, xây dựng nội dung, kịch bản và phối hợp tổ chức các chương trình văn hóa, giao lưu hữu nghị, kết nối cộng đồng người Việt Nam ở nước ngoài. Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan, tổ chức, đối tác và huy động lực lượng tham gia triển khai hoạt động.

Vai tròPhối hợp tổ chức · Xây dựng nội dung · Điều phối chương trình · Tham gia dẫn chương trìnhTrong phạm vi được phân công
Toàn cảnh sân khấu Họp mặt đại biểu học sinh, sinh viên Việt kiều xuất sắc 2014
06.1 · Hà Nội · 09/07/2014

Họp mặt đại biểu học sinh, sinh viên Việt kiều xuất sắc – Hướng về cội nguồn

Chương trình giao lưu dành cho đại biểu học sinh, sinh viên Việt kiều xuất sắc, kết hợp hoạt động gặp mặt, giao lưu văn hóa và biểu diễn nghệ thuật.

Phạm vi tham gia: phối hợp chuẩn bị nội dung, kịch bản, các hoạt động giao lưu và triển khai chương trình theo phân công.

  • Nội dung chương trình
  • Kịch bản
  • Phối hợp đa bên
  • Điều phối sự kiện văn hóa
Đại biểu tham dự Đêm văn hóa nghệ thuật hữu nghị Việt Nam – Ba Lan
06.2 · Hà Nội · 23/05/2015

Đêm văn hóa nghệ thuật hữu nghị Việt Nam – Ba Lan

Chương trình giao lưu văn hóa, nghệ thuật nhân dịp kỷ niệm 65 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Ba Lan (1950–2015).

Phạm vi tham gia: phối hợp xây dựng nội dung, kịch bản và triển khai hoạt động giao lưu; kết nối các bên liên quan, hỗ trợ công tác tổ chức và điều phối chương trình.

  • Sự kiện đối ngoại
  • Giao lưu văn hóa
  • Phối hợp tổ chức
  • Điều phối đa bên
Hoạt động trao quà thiện nguyện cho học sinh
06.3 · 2013–2015

Hoạt động thiện nguyện & kết nối cộng đồng

Tham gia xây dựng kế hoạch, nội dung và phối hợp triển khai các chương trình thiện nguyện, giao lưu cộng đồng; huy động lực lượng tham gia, phối hợp hoạt động trao tặng và kết nối các nhóm đối tượng liên quan.

  • Lập kế hoạch
  • Huy động nguồn lực
  • Phối hợp tổ chức
  • Hoạt động cộng đồng
07 · Lễ cưới

Lễ thành hôn · 30/10/2026

Dự án tổ chức độc lập · Quy mô khoảng 300 khách

Vai tròLập kế hoạch & điều phối lễ cưới

Phụ trách lập kế hoạch và điều phối triển khai lễ thành hôn quy mô khoảng 300 khách; xây dựng kịch bản tổng thể và kịch bản chi tiết, phối hợp các hạng mục tổ chức, kỹ thuật và nhân sự để đảm bảo chương trình diễn ra theo kế hoạch.

Phạm vi công việc

  • Lập kế hoạch tổng thể, xây dựng danh sách công việc, phân công và theo dõi tiến độ.
  • Xây dựng kịch bản chi tiết các phần nghi lễ: đón khách, xuất hiện của cô dâu – chú rể, trao nhẫn, cắt bánh, nâng ly và các hoạt động trên sân khấu.
  • Biên soạn kịch bản âm thanh – ánh sáng – trình chiếu, lựa chọn nhạc nền và xác định thời điểm phát cho từng phần chương trình.
  • Xây dựng nội dung, tổ chức thu thập tư liệu và sản xuất video lời chúc, tạo điểm nhấn cảm xúc cho cô dâu, chú rể và khách tham dự.
  • Phối hợp các bên liên quan và trực tiếp điều phối chương trình tại hiện trường; theo dõi kịch bản, kiểm soát tiến độ và xử lý phát sinh.
Điểm nổi bật

Kết hợp điều phối vận hành với thiết kế trải nghiệm chương trình, tạo sự liền mạch giữa nội dung nghi lễ, âm nhạc, ánh sáng và các điểm nhấn cảm xúc.

Khoảnh khắc nghi lễ trên sân khấu lễ thành hôn
Năng lực chuyên môn · Từ đề xuất đến thanh toán

Quản lý nhà cung cấp & hồ sơ sự kiện

Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện và theo dõi hồ sơ trong quá trình tổ chức sự kiện; phối hợp với nhà cung cấp từ giai đoạn đề xuất, lựa chọn phương án, thực hiện hợp đồng đến nghiệm thu, thanh lý và hoàn thiện hồ sơ thanh toán. Các thủ tục tạm ứng, thanh toán được phối hợp với bộ phận tài chính – kế toán theo quy trình của doanh nghiệp.

  1. 01Tờ trình & dự toán
  2. 02Báo giá & lựa chọn nhà cung cấp
  3. 03Hợp đồng & tạm ứng
  4. 04Triển khai & kiểm soát
  5. 05Nghiệm thu
  6. 06Thanh lý
  7. 07Đề nghị thanh toán
Phối hợp đa bênBan lãnh đạoCác phòng ban chuyên mônBan điều hành dự án/công trườngĐối tácNhà cung cấp
Trang Nguyễn mặc áo dài tại một bàn tiệc
Trang Nguyễn | Truyền thông & Quản lý dự án sự kiện

Từ kế hoạch đến hiện trường.

“Giá trị của một sự kiện không chỉ nằm ở ý tưởng, mà còn ở khả năng lập kế hoạch, phối hợp nguồn lực, kiểm soát tiến độ và triển khai hiệu quả tại hiện trường.”
Khu vựcHà NộiTruyền thông & Quản lý dự án sự kiện